- Erfassung von PCs, Laptops, Druckern, Routern, Switches und weiterer Hardware
- Zuordnung nach Standort, Nutzer und Zustand
- Ergebnis: übersichtliche Liste als Excel/PDF plus konkrete Empfehlung
IT-Services für Unternehmen
Neben klassischer IT-Betreuung bietet WerkConnect eine Reihe spezialisierter Services, die Unternehmen helfen, Ordnung in ihre IT-Landschaft zu bringen, Risiken zu reduzieren und Entscheidungen besser planen zu können.
- Analyse von Internet-Anschluss, Router, Switch-Struktur, VLANs und WLAN
- Aufdecken von Flaschenhälsen, Fehlverkabelungen und Billig-Hardware
- Kurzer Bericht mit Vorschlägen, wie das Netzwerk sauber aufgestellt werden kann
- Planung von Internet-Anschluss, Verkabelung, Patchfeld, WLAN und Druckern
- Konzeption der Arbeitsplätze und grundlegenden IT-Struktur
- Koordination mit Providern, Elektrikern und weiteren Dienstleistern
- Überblick über Microsoft 365, Antivirus, Tools und Cloud-Abonnements
- Erkennen von doppelten oder unnötigen Lizenzen
- Vorschläge, wie sich monatlich oder jährlich Kosten einsparen lassen
- Erstellung einer strukturierten IT-Dokumentation
- Netzplan, Geräte-Übersicht und Zugangs-/Login-Struktur (ohne Klartext-Passwörter)
- Notfallszenarien und Handlungsempfehlungen („Was tun, wenn …“)
- Übergabe als Datei, optional auch als ausgedruckte Notfallmappe
- Anlage von Accounts, E-Mail, M365 und Berechtigungen
- Vorbereitung des Arbeitsplatzes (PC, Laptop, Dockingstation, Drucker)
- Kurz-Einführung: „So nutzen Sie unsere IT richtig“ (ca. 10–15 Minuten)
- Optional als wiederkehrender Service pro neuer Mitarbeiter buchbar
- Konzept für sichere Zugänge (VPN, Remote Desktop, ggf. Mehr-Faktor-Authentifizierung)
- Klärung von Richtlinien: Was darf von zuhause, was nicht
- Technische Einrichtung und einfache Anleitungen für Mitarbeitende
- Analyse der aktuellen Telefon-, Fax- und Handy-Situation
- Konzept für moderne VoIP-Lösungen: Softphones, Headsets, Durchwahlen, zentrale Rufnummern
- Begleitung bei Umstellung, Portierung, Konfiguration und Tests
- Unabhängiger Blick auf Sicherheit, Backup, Struktur und Verträge
- Keine Schuldzuweisung, sondern sachliche Bewertung
- Klare Einteilung: Was läuft gut, was ist riskant, was sollte angepasst werden
- Übernahme einer externen IT-Leitungsfunktion auf Zeit
- Teilnahme an regelmäßigen Terminen mit Geschäftsführung oder Management
- Planung und Priorisierung von IT-Projekten
- Schnittstelle zwischen Technik, Mitarbeitenden und Geschäftsführung
- Migration von File-Servern auf NAS, Cloud, Microsoft 365 oder SharePoint
- Umzug von alten PCs auf neue Arbeitsplätze
- Sicherer Transfer mit Prüfung und Test-Restore
- Analyse des Bestands nach Alter, Leistung und Risiko
- Plan, welche Geräte wann sinnvoll ersetzt werden sollten
- Auf Wunsch in 2–3 Stufen über einen definierten Zeitraum
- Kombination mit Budgetplanung für die Geschäftsführung